職稱 承辦人 聯絡電話 E-mail
教務長 龔尚智 2905-2217
副教務長兼招生中心主任   張敏娟   2905-3102


處本部
工作內容 承辦人 職稱 聯絡電話 E-mail
協調處內各組及校內外各單位相關業務
教務行事曆、大事紀要編列、彙整及管控全處預算
行政事務(接聽電話、教務長行程安排、公文轉呈、教務處公文登記桌)
教務工作協調會、處務會議
斐陶斐榮譽學會相關作業
工讀生管理與協調
畢業典禮事宜
籌劃校運會處代表隊
全處自強活動、期末聚餐
全處教育訓練
張啟聖 秘書 2905-2218  
教務會議籌辦、紀錄與決議案追蹤、法規修訂追蹤
教務處網站資料維護
教師評鑑資料彙整
財產管理
支援指定科目考試業務
支援英語聽力測驗2次考試業務
臨時交辦事項
胡宗娟 組員 2905-3027  
行政等校級會議各項資料之提報與執行情形追蹤
教務處各單位業務報告彙整
籌辦產業實習委員會及其相關業務
臨時交辦事項
林暄宸 組員 2905-3280 
性平會教育組相關業務
全校關鍵質量化績效指標(KPI)平台建置與管理
課程及教學相關計畫之申請與補助
陸生申請擔任研究助理相關業務
臨時交辦事項
蔣仲霖 書記 2905-2303  


招生組
 
工作內容 承辦人 職稱 聯絡電話 E-mail
綜理招生組業務
協調跨單位之業務
規劃與統籌招生企劃
執行與督導招宣傳
臨時交辦事項
陳翠華 組長 2905-3133
追蹤及彙整各項會議、評鑑資料及執行情形
公文登記桌
檔案管理
招生考試業務
學士後法律學系招生  
大學學測    
進考試入學(試務)
碩士班招生(試務)
日、進轉學生招生(閱卷)
派外子女甄選入學
身心障礙學生招生臨時交辦事項
  組員 2905-3074
管控招生結餘款補助系所發展及院長指定運用款
招生支給標準相關工作
系所主管招生津貼
招生考試業務
博碩士班甄試招生
博士班招生(核計)
碩士班招生
轉學生招生(核計)
進修學士班考試入學招生揭榜
臨時交辦事項  
林雅婷 組員 2905-3134
招生資訊系統(含招生資訊網維護)
綜理海外招生宣傳
招生考試業務 
轉學生招生
臨時交辦事項
黃彬彥 組員 2905-3142
統籌執行高中招生宣傳業務(含製作文宣品、蒐集及整理他校宣傳品等相關資料) 
學系博覽會
招生考試業務 
大學甄選入學招生
大學考試分發入學招生
運動績優學生(核計)
碩士班招生(核計)
碩專班(含二護)(試務)
高職技優保送甄審甄試招生 
臨時交辦事項
許淑卿 組員 2905-3135
規劃招生標準作業程序(SOP)
網路博覽會
招生資訊之蒐集、分析與提供
電腦軟、硬體管理
招生考試業務  
護理學系二年制在職專班招生
博士班招生 
進修學士班考試入學招生(閱卷)
進修學士班轉學生招生
臨時交辦事項
朱家明 組員 2905-3014
統籌執行高中招生宣傳業務(含製作文宣品、蒐集及整理他校宣傳品等相關資料) 
學系博覽會
招生考試業務 
大學甄選入學招生
大學考試分發入學招生
運動績優學生(核計)
碩士班招生(核計)
碩專班(含二護)(試務)
高職技優保送甄審甄試招生 
臨時交辦事項
顏小娟 組員 2905-3132
工讀生管理
招生考試業務 
運動績優學生招生
體育甄審甄試招生
經營管理碩士學程(核計)    
碩士班(閱卷)
日進轉學考(試務)
碩專班(含二護)(閱卷)
各項招生試務工作庶務綜合
臨時交辦事項
邱文校 組員 2905-2219


    註冊組 
    工作項目
1. 學籍、成績: 學籍業務—包含學生基本資料、入學註冊、休學、退學、轉系、畢業等項目之檢核維護及學籍相關證明文件如學生證、在學證明、畢業證書等之核發。
成績業務—包含學生成績資料維護及輔系、雙主修、教育學程、畢業等各項資格之成績條件審核及成績相關證明文件如成績單、研究所甄試成績證明書等之核發。
2. 招生核計: 協助本校各級各類入學考試之成績處理。
3. 招生報到: 協助本校各級各類入學考試之錄取生報到業務。
4. 其他  


職稱 承辦人 聯絡電話 E-mail
組員兼組長 吉文倩 2905-2220


     學籍、成績
工作內容 承辦人 職稱 聯絡電話 E-mail
天主教研修學士學位學程、英國語文學系(所)、商學研究所博士班、醫學系、生物醫學暨藥學研究所、跨文化研究所語言學碩士班、跨文化研究所翻譯學碩士班、跨文化研究所比較文學研究所博士班、國際經營管理碩士學位學程、商學研究所博士班、非營利組織管理碩士學位學程 、社會企業碩士在職學位學程、教育領導與科技發展學士學位學程、醫學資訊與創新應用學士學位學程 呂善富 組員  2905-3038
音樂學系(所)、西班牙語文學系(所)、餐旅管理學系(所)、兒童與家庭學系(所)、經濟學系(所)、物理學系(所)、應用科學與工程研究所博士班、資管學系(所) 陳惠芸 組員 2905-2253
中國文學系(所)、歷史學系(所)、哲學系(所)、體育學系(所)、資訊工程學系(所)、國際創業與經營管理學程碩士在職專班  黃俊銘 組員 2905-3076
食品科學系(所)、食品營養博士學位學程 吉文倩 組長  2905-2221
臨床心理學系(所)、會計學系(所)、社會工作學系(所)、德語語文學系(所)、社會學系(所)、心理學系(所)、義大利語文學系、應用美術學系(所)、宗教學系(所)、職能治療學系、日本語文學系(所) 段至善 組員 2905-3041
護理學系(所)、公共衛生學系(所)、數學系(所)、統計資訊學系、統計資訊學系應用統計碩士班、二年制護理學系在職專班、法律學系(所)、呼吸治療學系 、跨專業長期照護碩士學位學程在職專班、醫學資訊與創新應用學士學位學程、營養科學系 柯麗卿 組員 2905-3077
圖書資訊學系(所)、法國語文學系(所)、生命科學系(所)、企業管理學系、金融與國際企業學系、企業管理學系管理學碩士班、金融與國際企業學系金融碩士班、科技管理碩士學位學程在職專班、財經法律學系(所)、學士後法律學系、教育領導與發展研究所 安梅苓 組員 2905-2222
化學系(所)、景觀設計學系(所)、新聞傳播學系、廣告傳播學系、影像傳播學系、織品服裝學系(所)、 大眾傳播學研究所、博物館學研究所、品牌與時尚經營管理碩士學位學程、電機工程學系(所) 詹美倩 組員 2905-2289
進修學士班學系:
中國文學系、圖書資訊學系、商業管理學士學位學程、軟體工程與數位創意學士學位學程
賀立德 組員 2905-2869
進修學士班學系:
哲學系、歷史學系、大眾傳播學士學位學程、日本語文學系、藝術與文化創意學士學位學程、運動休閒管理學士學位學程
王志堅 組員 2905-2244
進修學士班學系:
餐旅管理學系、法律學系、經濟學系、英國語文學系、應用美術學系、宗教學系
陳瑞珍 組員 2905-2245


    其 他
工作內容 承辦人 職稱 聯絡電話 E-mail
1.編列、彙整及管控全組預算
2.彙整組內財產清冊
3.工讀生管理
4.學則及修業規則相關法令、提會、報部及校內公告
5.其他交辦事項 
 
吉文倩 組長 2905-2220
(一)
1.學籍業務綜合
2.協助招生系統核計組相關程式開發
3.教務自動化服務軟硬體支援維修、配合總務處結帳與資料轉檔
4.協助教務資訊系統程式開發與維護
5.畢業生離校系統管理
6.電子公文登記桌與電子信箱業務
7.教務處網頁維護及留言版管理(學籍)
8.僑生、外籍生、陸生、身障生、體育甄審甄試等招生管道入學資料建檔
9.e-post學生學期成績通知
10.國內交換生學生作業
11.中、英文學位名稱(新增及調整系所)調查、維護及報部
12.新增及調整系所代碼建檔維護
13.製作學年度系所代碼對照表
14.招生核定名額建檔維護
15.協助維護成績
16.學則及修業規則相關法令、提會、報部及校內公告
(二)報到工作
 1.天主教研修學士學位學程報到綜合
 2.外籍生報到業務綜合
 3碩士在職專班報到綜合.
 4.國際經營碩士班報到綜合
(三).其他交辦事項.
呂善富 組員 2905-3038
(一)
1.雙主修申請作業暨統計資料
2.輔系申請作業暨統計資料
3.提供各種會議資料:
行政會議、班導師會議、學生班代表會議、班代表訊息列車、董事會議績效報告、新生點禮重點文宣
4.教務處網頁維護及留言版管理(成績)
5.成績上傳系統管理
6.櫃檯服務
7.修業規則及相關法令、提會、報部及校內公告
8.期中考前預警措施作業
9.成績常態分配作業
10.暑期及校際成績單處理作業
(二).報到工作
1.碩士班報到綜合
2.碩博甄報到綜合
(三).其他交辦事項
陳惠芸 組員 2905-2253
(一).
1.各類學籍統計報表報部
2.各類學籍統計報表提行政會議、上網與存檔
3.校務資料庫相關業務綜合
4.協助教務資訊系統程式開發與維護
5.轉系業務綜合
6.提供學士班轉學生調查表
7.學則及修業規則相關法令、提會、報部及校內公告
8.彙整教務會議資料及校務會議資料給教務處處本部
9.學生證與悠遊卡功能(含遺失補發)業務.
(二).報到工作
1.運動績優報到工作綜合
2.轉學生報到工作綜合
3.國際創業與經營管理學程碩士在職專班報到綜合
(三).其他交辦事項
黃俊銘 組員 2905-3076
(一).
1.學業因素退學作業綜合
2.各項成績排名轉檔綜合
3.提供生輔組書卷獎名單與男生畢業名單
4.教師繳交成績時程追蹤、列管與統計綜合
5.修業規則及相關法令、提會、報部及校內公告
6.製作高中先修班學分證書
7.櫃檯服務
8.彙整課務組提供開課、考試請假、作弊、校際選課等相關資料
(二)報到工作
1.博士班報到工作綜合
2.運動績優(心理系)報到工作
(三).其他交辦事項
段至善
 
組員 2905-3041
(一).
1.綜合各類名冊編製、彙整、存檔、傳送各單位
2.新生、休退學、畢業生名冊存檔
3.綜合維護教育學程修讀資格與取得資格
4.製作教育學程證書、專門科目、教育實習等三種證書
5.四角號碼查詢學生基本資料
6.修業規則及相關法令、提會、報部及校內公告
(二).報到工作
1.碩博甄試報到綜合
2.二年制護理系報到綜合
3.協助轉學生報到遞補工作
(三).其他交辦事項
柯麗卿 組員 2905-3077
(一)
1.彙編註冊須知(含相關單位作業日程表)及學生註冊相關業務綜合
2.轉學生、學士後法律學系新生資料袋彙整(現場報到註冊)綜合
3.新生(轉學生、學士後法律學系新生除外)入學通知單e-post寄發綜合
4.新生資料袋補發作業綜合
5.註冊web系統管理綜合
6.新生學生證製作、核發相關業務(含學生證申請遺失補發)綜合業務
7.應復學通知郵寄相關作業綜合
8.修業規則及相關法令、提會、報部及校內公告
(二)報到工作
1.碩士班報到工作綜合
2.運動績優(企管系)報到工作
3.學士後法律系報到綜合
(三)其他交辦事項
安梅苓 組員 2905-2222
(一)
1..彙整更正成績審查委員會會議綜合業務
2.發函各學系輔導應屆畢業生檢視修業狀況
3.逕修讀博士學位作業
4.應屆畢業生學位證書管理作業綜合
5.彙整畢業典禮領證代表名單
6.處理論文相關公文、論文匯集與分送
7.修業規則及相關法令、提會、報部及校內公告
8.院學程申請作業及統計資料建檔、維護各類院學程學生修讀資格及製作學程證書
(二)報到工作
1.轉學生報到工作綜合
(三)其他交辦事項
詹美倩 組員 2905-2289
1.列印並郵寄學生學期成績通知-僑外生、陸生、外籍生
2.提供國際處交換學生中、英文成績單
3.提供校際選課生成績單及北一區通識暑期成績單處理作業
4.預警措施與成績常態分配作業
5.櫃檯服務
6.學則及相關法令、提會、報部及校內公告
吉文倩 組長  2905-2221
(一)
1.進修學士班學籍業務綜合
2.提供畢業典禮進修學士班領證代表名單
3.各類名冊編製、彙整、存檔、傳送各單位
4.新生、退學、畢業生名冊報部
5.進修學士班雙主修申請作業
6.進修學士班輔系申請作業
7.畢業生離校系統管理
8.發函各學系輔導應屆畢業生檢視修業狀況
9.教務處網頁維護及留言版管理(成績與學籍)
10.中英文學位名稱(新增及調整系所)調查、維護及報部
11.新增及調整系所代碼建檔維護
12.招生核定名額建檔維護
13.招生業務
14.其他交辦事項.
(二).報到工作
1.進修部新生考試入學報到工作綜合
(三).其他交辦事項
賀立德 組員 2905-2869
(一) 
1.進修學士班新生資料袋彙整、寄發
2.彙編進修學士班學生註冊須知
3.進修學士班註冊業務綜合
4.進修學士班註冊web系統管理綜合
5.承辦進修學士班應復學學生通知作業
6.編列、彙整及管控全組預算
7.工讀生管理
8.承辦進修學士班應屆畢業生學位證書管理作業
9.e-post進修學士班學生學期成績通知
10.進修學士班學業因素退學作業綜合
11.進修學士班各項成績排名轉檔作業綜合
12.提供生輔組進修學士班書卷獎名單與男生畢業名單
13.彙整教師繳交進修學士班成績時程追蹤、列管與統計
14.教務自動化服務系統維修、配合總務處結帳與資料轉檔
15.修業規則及相關法令、提會、報部及校內公告
(二).報到工作
1.進修部新生申請入學報到工作綜合
(三).其他交辦事項
王志堅 組員 2905-2244
(一) 
1.成績上傳系統管理業務綜合
2.承辦進修學士班轉系業務綜合
3.彙整更正進修學士班成績申請業務綜合
4.彙整課務組提供開課、課程異動、考試請假、作弊、校際選課(含暑修)等相關資料業務綜合
5.扣考、缺分等資料公告及逾期零分轉檔、公告等作業綜合
6.預警措施與成績常態分配作業綜合
7.進修學士班學生證製作、核發相關業務(含學生申請補發)業務綜合
8.院學程資料建檔、維護各類院學程學生修讀資格及製作學程證書業務綜合
9.維護教育學程修讀資格、取得資格及製作教育學程證書、專門科目、教
  育實習與修畢師資職前證書等四種證書業務綜合
10.進修部轉學生報到資料袋彙整業務綜合
11.修業規則及相關法令、提會、報部及校內公告
(二).報到工作
1.進修學士班轉學生報到工作綜合
(三).其他交辦事項
 
陳瑞珍 組員 2905-2245


   課務組
  工作項目
   1.課務:
      維護開課資料、上課教室調度及管控、維護選課資料、核發教師授課證明、印發點名計分表、受理課程異動、
      受理校際選課、跨國選課、承辦暑修業務、受理教師請假補課事宜、核發博碩士學位考試口試委員聘函等事
      宜。
    2.試務:
      安排校內一般考試時間、教室及座位表、試題送印及裝訂、安排支援監考人力、受理學生考試請假並安排補考
      事宜。
    3.其他
 
工作內容 承辦人 職稱 聯絡電話 E-mail
綜理全組業務
跨單位之業務協調
教務長臨時交辦事項
曾煥藝 組員兼組長 29052223
課務      
工作項目 承辦人 職稱 聯絡電話 E-mail
承辦系所:圖書資訊學系(所)、化學系(所)、兒童與家庭學系(所)、餐旅管理學系(所)、宗教學系(所) 簡毓君 組員 29053017
承辦系所:心理系(所)、物理系(所)、資工系(所)、義文系、財法系(所)、跨文化研究所比較文學博士班、跨文化研究所語言學碩士班、統計資訊學系應統所、科技管理學程碩士在職專班?、體育系(所)、經濟系(所)、全人教育課程:僑生國文、社會科學通識課程 何宗德 組員 29053013
承辦系所:電機工程學系(所)、企業管理學系(所)、職能治療學系、公共衛生學系(所)、景觀設計學系(所)、博物館學研究所、應用科學與工程研究所、英國語文學系(所)、各學院學分學程 何婉貞 組員 29053036
承辦系所:法律學系(所)、學士後法律學系、金融與國際企業學系、護理學系(所)、護理學系二年制在職專班、醫學系、基礎醫學研究所、呼吸治療學系 溫培鈞 組員 29053032
承辦系所:教育領導與發展研究所、食品科學系(所)、營養科學系(所)、食品營養博士學位學程、音樂學系(所)
教育學程
魏淑玲 組員 29052284
承辦系所:大眾傳播學研究所、影像傳播學系、新聞傳播學系、廣告傳播學系、生命科學系(所)、金融與國際企業學系金融所、商學研究所、織品服裝學系(所)、資訊管理學系(所)、跨文化研究所翻譯所、社會學系(所)、社會工作學系(所)、天主教研修學士學位學程、非營利組織管理碩士學位學程在職專班、品牌與時尚經營管理碩士學位學程、教育領導與科技發展學士學位學程
全人教育課程:人文與藝術通識課程、歷史與文化學群課程 、外國語文課程(窗口)
軍訓課程
彭至輝 組員 29053087
承辦系所:應用美術學系(所)、德語語文學系(所)、法國語文學系(所)、西班牙語文學系(所)、日文語文學系(所)、國際經營管理碩士學位學程、數學系(所)、會計學系(所)、 臨床心理學系(所) 、醫學資訊與創新應用學士學位學程
自然與科技通識課程、體育
全校進階英文選修課程(D-V101)
謝明琛 組員 29053062
承辦系所:中國文學系(所)、歷史學系(所)、哲學系(所)、國際創業與經營管理碩士學位學程在職專班 、統計資訊學系、跨專業長期照護碩士學位學程在職專班、社會企業碩士在職學位學程 紀鷹如 組員 29053026
其他      
工作項目 承辦人 職稱 聯絡電話 E-mail
彙整校際選課含跨國選課案 謝明琛 組員 29053062
辦理僑生基本學科課業輔導開課等相關事宜
受理華僑事務委員獎助案?
期中、學期(畢業)考試綜合業務
中、英文學科學習能力檢測試務
何宗德 組員 29053013
籌開校課程委員會
負責本組財產管理
溫培鈞 組員 29053032
電腦綜合業務 魏淑玲 組員 29052284
課務綜合業務 簡毓君 組員 29053017
承辦暑修綜合業務
負責本組預算編列及管控
何婉貞 組員 29053036
課務組講義室整合管理
學位考試發聘綜合作業
學習課程地圖規劃窗口
紀鷹如 組員 29053026

 

      印務
工作內容 承辦人 職稱 聯絡電話 E-mail
版印全校講義、教務文件
版印全校期中、學期、畢業考試之試題印刷等
有關講義、試題之頁面清理、修切、打包等 
王國柱  技工 2905-2297
進修學士班
工作內容 承辦人 職稱 聯絡電話 E-mail
承辦進修學士班學系:數學系、經濟系、法律系、應美系、 宗教系、運管學程、商管學程、軟創學程
進修學士班全人教育課程:國文課程、外國語文課程、人文與藝術通識課程、歷史與文化學群, 軍訓課程及體育課程
彙整進修學士班提報校課委會資料
彙整進修學士班暑修課程資料
彙整跨校選課含跨國選課案
電腦綜合業務
蔣作民 組員 2905-2285
承辦進修學士班學系:中文系、歷史系、哲學系、大傳學程、圖資系、英文系、日文系、餐旅系、文創學程
進修學士班全人教育課程:自然科技通識課程、社會科學通識課程
受理進修學士班學生考試請假、違規案並安排補考事宜
負責本組進修辦公室預算編列及管控
負責本組進修辦公室財產管理
工讀金申報
李玉如 書記 2905-2800
版印進修學士班講義、教務文件
版印進修學士班期中、學期、畢業考試之試題等
有關講義、試題之頁面清理、修切、打包等
高鳳珠 技工